Ιδιωτικότητα και Προστασία Δεδομένων
Δήλωση περί Απορρήτου
Πεδίο εφαρμογής
Η παρούσα Δήλωση περί Απορρήτου («Δήλωση») περιγράφει πώς η εταιρεία Status London συλλέγει και χρησιμοποιεί τα Προσωπικά σας Δεδομένα, σύμφωνα με τον Γενικό Κανονισμό Προστασίας Δεδομένων της ΕΕ (GDPR) και άλλη σχετική νομοθεσία για την προστασία προσωπικών δεδομένων και ιδιωτικής ζωής.
Σας ενημερώνει για τα είδη των Προσωπικών σας Δεδομένων που συλλέγονται από την εταιρεία Status London, τους λόγους για τους οποίους συμβαίνει αυτό, τον τρόπο με τον οποίο τα χρησιμοποιούμε, καθώς και τα μέτρα προστασίας που εφαρμόζονται για να διασφαλιστεί η ασφάλειά τους.
Ορολογία
“Status London”, “Εμείς”, “Εμάς” και “Δικό μας” αναφέρονται στην εταιρεία Status London Services Limited (Company no 07297548).
“Εσείς” αναφέρεται σε άτομα των οποίων επεξεργαζόμαστε τα Προσωπικά Δεδομένα, συμπεριλαμβανομένων – αλλά όχι περιοριστικά – των πελατών της Status London, αντισυμβαλλομένων, συμβούλων ή δικηγόρων, μαρτύρων, προμηθευτών, υποψηφίων για εργασία και γενικά ατόμων με τα οποία συναλλασσόμαστε.
“Ηλεκτρονική σελίδα” αναφέρεται στην ιστοσελίδα
www.status-london.com
“Status Personnel” αναφέρεται σε πιθανούς, παρόντες και πρώην διευθυντές, εργαζομένους, συμβούλους, αντιπροσώπους και άτομα συνδεδεμένα με αυτούς.
“Προσωπικά Δεδομένα” ή “Δεδομένα” σημαίνει κάθε πληροφορία που σχετίζεται με φυσικό πρόσωπο από την οποία μπορεί να αναγνωριστεί το συγκεκριμένο άτομο.
Ελεγκτής Δεδομένων
Η Status London ενεργεί ως Ελεγκτής Δεδομένων (Data Controller) σχετικά με τα Προσωπικά σας Δεδομένα και δεσμεύεται να προστατεύει τα δικαιώματα ιδιωτικότητας των ατόμων, συμπεριλαμβανομένων των δικών σας.
Η εταιρεία δεν υποχρεούται βάσει του GDPR να ορίσει Υπεύθυνο Προστασίας Δεδομένων (Data Protection Officer) και δεν έχει θεωρήσει απαραίτητο να προβεί σε τέτοιο διορισμό.
Για οποιαδήποτε πληροφορία ή απορία σχετικά με την παρούσα Δήλωση μπορείτε να επικοινωνήσετε μαζί μας στο:
Συλλογή Δεδομένων
Έχουμε το δικαίωμα να λάβουμε τα Δεδομένα σας είτε:
- απευθείας από εσάς μέσω της ιστοσελίδας μας
- είτε από εξωτερικές πηγές
Οι εξωτερικές πηγές μπορεί να περιλαμβάνουν, ενδεικτικά:
- πελάτες μας ή προσωπικό τους
- εκπροσώπους και συμβούλους
- άλλες νομικές εταιρείες ή συμβούλους που σας εκπροσωπούν
- την εταιρεία στην οποία εργάζεστε
- φυσικά ή νομικά πρόσωπα με τα οποία συναλλάσσεστε
- κυβερνητικούς φορείς ή οργανισμούς
- παρόχους πληροφοριών ή υπηρεσιών
- δημόσια διαθέσιμες πηγές δεδομένων
Είδη συλλεγόμενων Προσωπικών Δεδομένων
Συλλέγουμε και χρησιμοποιούμε διάφορα είδη Προσωπικών Δεδομένων ανάλογα με τις περιστάσεις. Παραδείγματα περιλαμβάνουν:
Στοιχεία επικοινωνίας
- όνομα
- διεύθυνση
- τηλέφωνο
- ηλεκτρονική διεύθυνση (email)
Προσωπικά στοιχεία
- όνομα και διεύθυνση
- ημερομηνία γέννησης
- οικογενειακή κατάσταση
- εθνικότητα
- φύλο
- επαγγελματική ιδιότητα
- στοιχεία επαγγελματικής δραστηριότητας
Δεδομένα συναλλαγών
- στοιχεία τραπεζικού λογαριασμού
- φορολογικά στοιχεία (π.χ. HMRC)
Δεδομένα ταυτοποίησης
- υπογραφές και ηλεκτρονικές υπογραφές
- φωτογραφίες και βίντεο
- αριθμός ταυτότητας ή διαβατηρίου
- δίπλωμα οδήγησης
Δεδομένα χρήσης της ιστοσελίδας
- IP address
- δεδομένα τοποθεσίας
- δεδομένα πλοήγησης και επικοινωνίας
Λόγοι συλλογής των Δεδομένων σας
Συλλέγουμε και χρησιμοποιούμε τα Δεδομένα σας για την παροχή νομικών υπηρεσιών στους πελάτες μας. Αυτό μπορεί να περιλαμβάνει:
- επικοινωνία μαζί σας όταν εμπλέκεστε σε υποθέσεις που χειριζόμαστε
- ανάλυση πληροφοριών σχετικών με υποθέσεις πελατών
- σύνταξη και διαχείριση εγγράφων και αλληλογραφίας
- αξιολόγηση κινδύνου
- διαδικασίες δέουσας επιμέλειας πελατών (due diligence)
- επικοινωνία με τρίτα πρόσωπα εκ μέρους των πελατών μας
- διαμόρφωση νομικών γνωμοδοτήσεων και συμβουλών
Επιπλέον, τα δεδομένα μπορεί να χρησιμοποιηθούν για σκοπούς λειτουργίας της επιχείρησης όπως:
- επικοινωνία με προμηθευτές
- προώθηση υπηρεσιών και marketing
- αξιολόγηση και βελτίωση των υπηρεσιών
- συμμόρφωση με κανονιστικές και νομικές υποχρεώσεις
- πρόληψη εγκληματικής δραστηριότητας
Δεδομένα που μας παρέχετε
Εάν μας παρέχετε πληροφορίες σχετικά με άλλο πρόσωπο, θα πρέπει να διασφαλίσετε ότι έχετε το δικαίωμα να το πράξετε και ότι επιτρέπεται η επεξεργασία αυτών των πληροφοριών σύμφωνα με την παρούσα Δήλωση.
Νομική βάση επεξεργασίας
Σύμφωνα με τον GDPR, πρέπει να υπάρχει νόμιμη βάση για την επεξεργασία των Προσωπικών Δεδομένων.
Η βάση αυτή μπορεί να διαφέρει ανάλογα με τη σχέση μας με το υποκείμενο των δεδομένων.
Εκτέλεση σύμβασης
Μπορούμε να επεξεργαστούμε τα Προσωπικά σας Δεδομένα για την εκπλήρωση συμβατικών υποχρεώσεων προς εσάς.
Αυτό ισχύει όταν είστε:
- πελάτης
- συμβαλλόμενο φυσικό ή νομικό πρόσωπο
Νόμιμα συμφέροντα της εταιρείας
Η Status London μπορεί να επεξεργάζεται δεδομένα βασιζόμενη στα νόμιμα επιχειρηματικά συμφέροντά της ή τρίτων.
Αυτό αφορά κυρίως την παροχή νομικών υπηρεσιών στους πελάτες μας.
Παραδείγματα τέτοιων συμφερόντων περιλαμβάνουν:
- επικοινωνία σχετικά με υποθέσεις πελατών
- ανάλυση εγγράφων και στοιχείων
- αποκάλυψη εγγράφων σε αρμόδιους φορείς ή εμπλεκόμενα μέρη
- καθοδήγηση τρίτων εκ μέρους των πελατών μας
- ασφαλή αποθήκευση δεδομένων
Συμμόρφωση με νομικές υποχρεώσεις
Σε ορισμένες περιπτώσεις η Status London υποχρεούται από τον νόμο να επεξεργάζεται δεδομένα.
Αυτό μπορεί να αφορά:
- φορολογικές υποχρεώσεις
- λογιστικούς ελέγχους
- κανονιστική συμμόρφωση
- απαιτήσεις ρυθμιστικών αρχών
Περισσότερες πληροφορίες μπορούν να βρεθούν στην ιστοσελίδα του Information Commissioner’s Office (ICO).
Ειδικές κατηγορίες δεδομένων
Σε περιπτώσεις όπου επεξεργαζόμαστε ειδικές κατηγορίες δεδομένων (π.χ. υγεία, φυλετική ή εθνοτική καταγωγή, πολιτικές ή θρησκευτικές πεποιθήσεις κ.λπ.), θα ζητούμε τη ρητή συναίνεσή σας, εκτός εάν η επεξεργασία επιτρέπεται από τον νόμο.
Μπορείτε να αποσύρετε τη συναίνεσή σας οποιαδήποτε στιγμή επικοινωνώντας στο:
Επικοινωνίες Marketing
Μπορούμε να χρησιμοποιούμε τα στοιχεία επικοινωνίας σας για την αποστολή ενημερώσεων marketing όπου επιτρέπεται από τον νόμο.
Μπορείτε ανά πάσα στιγμή να ζητήσετε τη διακοπή τέτοιων επικοινωνιών.
Κοινοποίηση δεδομένων σε τρίτους
Μπορεί να κοινοποιήσουμε Προσωπικά Δεδομένα σε τρίτους μόνο όταν υπάρχει νόμιμη βάση.
Τέτοιοι αποδέκτες μπορεί να είναι:
- δικηγόροι και νομικοί συνεργάτες
- τράπεζες και λογιστές
- πάροχοι IT
- HMRC
- Solicitors Regulation Authority
- Law Society
- Home Office
- άλλα εμπλεκόμενα μέρη σε υποθέσεις
Ασφάλεια Δεδομένων
Λαμβάνουμε κατάλληλα τεχνικά και οργανωτικά μέτρα για την προστασία των δεδομένων από:
- μη εξουσιοδοτημένη πρόσβαση
- απώλεια
- αλλοίωση
- καταστροφή
Όταν χρησιμοποιούμε τρίτους παρόχους επεξεργασίας δεδομένων, απαιτούμε πλήρη συμμόρφωση με τον GDPR.
Μεταφορά δεδομένων εκτός ΕΟΧ
Σε ορισμένες περιπτώσεις μπορεί να μεταφέρουμε δεδομένα εκτός Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου.
Σε τέτοιες περιπτώσεις εφαρμόζουμε εγκεκριμένες συμβάσεις προστασίας δεδομένων σύμφωνα με τις οδηγίες της Ευρωπαϊκής Επιτροπής.
Χρόνος διατήρησης δεδομένων
Τα δεδομένα διατηρούνται μόνο για όσο διάστημα είναι απαραίτητο για τους σκοπούς επεξεργασίας ή για όσο απαιτείται από τον νόμο.
Τα δικαιώματά σας
Σύμφωνα με τον GDPR έχετε το δικαίωμα να:
- αποκτήσετε πρόσβαση στα δεδομένα σας
- ζητήσετε διόρθωση
- ζητήσετε διαγραφή
- περιορίσετε την επεξεργασία
- αντιταχθείτε στην επεξεργασία
Μπορείτε να υποβάλετε αίτημα Subject Access Request (SAR) στο:
Υποβολή παραπόνου
Εάν δεν είστε ικανοποιημένοι με τον τρόπο επεξεργασίας των δεδομένων σας, μπορείτε να επικοινωνήσετε μαζί μας στο:
Εάν παραμείνετε δυσαρεστημένοι μπορείτε να απευθυνθείτε στον:
Information Commissioner’s Office
Wycliffe House
Water Lane
Wilmslow
Cheshire SK9 5AF
