Δήλωση περί απορρήτου
Πεδίο εφαρμογής
Η παρούσα Δήλωση Περί Απορρήτου (‘Δήλωση’) περιγράφει πώς η εταιρεία Status London συλλέγει και χρησιμοποιεί τα Προσωπικά σας Δεδομένα, σύμφωνα με την EU General Data Protection (‘GDPR’) και άλλη αντίστοιχη νομοθεσία σχετικά με προστασία προσωπικών δεδομένων και ιδιωτικής ζωής. Σας ενημερώνει για τα είδη των Προσωπικών σας Δεδομένων που συλλέγονται από την εταιρεία Status London, τους λόγους για τους οποίους συμβαίνει αυτό, πώς τα χρησιμοποιούμε, καθώς και τι είδους προστατευτικά μέτρα εφαρμόζονται για να εγγυηθούν την ασφάλεια τους.
Ορολογία
“Status London”, “Εμείς”, “Εμάς” and “Δικό μας” αναφέρονται στην εταιρεία Status London Services Limited (Company no 07297548)
‘Εσείς’ αναφέρεται σε άτομα των οποίων επεξεργαζόμαστε τα Προσωπικά Δεδομένα, συμπεριλαμβανομένου, αλλά όχι αποκλειστικά, των πελατών της Status London, του προσωπικού, αντισυμβαλλομένων, άλλων συμβούλων ή δικηγόρων, μαρτύρων, προμηθευτών, πιθανών αιτούντων για εργασία και άτομα με τα οποία συναλλασσόμαστε. ‘Εσείς’ δεν αναφέρεται στο προσωπικό του Status London (Status Personnel).
‘Ηλεκτρονική σελίδα’ αναφέρεται στην www.status-london.com
‘StatusPersonnel’ αναφέρεται στους πιθανούς, παρόντες και προηγούμενους διευθυντές, εργαζομένους, συμβούλους και αντιπροσώπους και άτομα συνδεδεμένα με τους προαναφερθέντες.
‘Προσωπικά Δεδομένα’ ή ‘Δεδομένα’ αναφέρεται σε κάθε πληροφορία σχετική με άτομα (συμπεριλαμβανομένου σας), και από τα οποία κάθε τέτοιο άτομο μπορεί να αναγνωριστεί.
Ελεγκτής Δεδομένων
Η Status London είναι ο Ελεγκτής Δεδομένων σχετικά με τα Προσωπικά σας Δεδομένα και είναι αφοσιωμένη να προστατεύει τα δικαιώματα ιδιωτικού απορρήτου των ατόμων, συμπεριλαμβανομένου των δικαιωμάτων σας. Η εταιρεία δεν είναι υποχρεωμένη, σύμφωνα με την GDPR, να ορίσει Υπεύθυνο Προστασίας Δεδομένων και δεν θεώρει κατάλληλο το να το πράξει με αυτόν τον τρόπο. Παρακαλώ μην διστάσετε να επικοινωνήσετε μαζί μας στο info@status-london.com για κάθε περεταίρω πληροφορία ή ερωτήσεις που έχετε σχετικά με αυτή τη Δήλωση.
Συγκέντρωση Δεδομένων
Έχουμε το δικαίωμα να λάβουμε τα Δεδομένα σας είτε κατευθείαν από εσάς μέσω της ηλεκτρονικής μας σελίδας είτε από κάποια εξωτερική πηγή. Η εξωτερική πηγή συμπεριλαμβάνει, αλλά όχι αποκλειστικά, τους πελάτες μας και/ή το προσωπικό τους, εκπροσώπους και συμβούλους, άλλες νομικές εταιρείες ή συμβούλους οι οποίοι σας εκπροσωπούν, την εταιρείας στην οποία εργάζεστε, άλλα φυσικά ή νομικά πρόσωπα με τα οποία συναλλάσσεστε, κυβερνητικούς εκπροσώπους και οργανισμούς, παρόχους πληροφοριών ή υπηρεσιών, και δεδομένα διαθέσιμα δημοσίως.
Είδη συλλεγόμενων Προσωπικών Δεδομένων
Συλλέγουμε και χρησιμοποιούμε διάφορα είδη των Προσωπικών σας Δεδομένων ανάλογα με τις περιστάσεις. Ο παρακάτω μη-εξαντλητικός κατάλογος περιλαμβάνει παραδείγματα:
- Στοιχεία επικοινωνίας: όνομα, διεύθυνση, τηλέφωνο και ηλεκτρονική διεύθυνση (email);
- Δεδομένα σχετικά με εσάς: όνομα, διεύθυνση, ημερομηνία γέννησης, οικογενειακή κατάσταση, εθνικότητα, φυλή, φύλλο, τίτλος εργασιακής απασχόλησης, εργασιακή ζωή και περιορισμοί ή κάποια παραπάνω προσωπικά δεδομένα σχετικά με την καθημερινή σας ζωή;
- Δεδομένα συναλλαγών: στοιχεία τραπεζικού λογαριασμού, HMRC αριθμοί και αναφορές;
- Δεδομένα αναγνώρισης: υπογραφές και ηλεκτρονικές υπογραφές, φωτογραφίες και βίντεο, αριθμός αστυνομικής ταυτότητας, διαβατήριο και/ή δίπλωμα οδήγησης.
- Χρήσιμα Δεδομένα σχετικά με την ηλεκτρονική μας σελίδα: διεύθυνση πνευματικής ιδιοκτησίας, κίνηση και τοποθεσία και άλλες πληροφορίας επικοινωνίας.
Λόγοι συλλογής των Δεδομένων σας.
Χρειάζεται να συγκεντρώνουμε και να χρησιμοποιούμε τα Δεδομένα σας για να παρέχουμε υπηρεσίες στους πελάτες μας οι οποίες μπορεί να συμπεριλαμβάνουν τη χρήση των Δεδομένων σας με τους παρακάτω (μη-εξαντλητικούς) τρόπους:
- Να επικοινωνήσουμε μαζί σας σε περίπτωση που εμπλέκεστε, με κάθε τρόπο και ιδιότητα, σε υποθέσεις που έχουμε αναλάβει για τους πελάτες μας;
- Να αναλύσουμε τη συμπεριφορά του εργοδότη σας ή κάποιου άλλου φυσικού και/ή νομικού προσώπου με το οποίο συναλλάσσεστε;
- Να αναθεωρήσουμε, συντάξουμε και αποκαλύψουμε αλληλογραφία και έγγραφα (συμπεριλαμβανομένου δικαστικών εγγράφων);
- Να διεξάγουμε αξιολόγηση κινδύνου;
- Να διεξάγουμε δέουσα επιμέλεια των πελατών μας;
- Να καθοδηγήσουμε τρίτα πρόσωπα εκ μέρους των πελατών μας; Και
- Να αναλύσουμε πληροφορίες, να διαμορφώσουμε νομική γνώμη και να παραθέσουμε συμβουλές.
Επίσης, έχουμε το δικαίωμα να επεξεργαστούμε τα Δεδομένα σας για λόγους διοίκησης της επιχείρησης, που μπορεί να συμπεριλαμβάνουν, αλλά όχι αποκλειστικά, τα παρακάτω:
- Να έρθουμε σε επαφή και επικοινωνία με τους προμηθευτές;
- Να διαφημίσουμε και να προωθήσουμε μέσω μάρκετινγκ τις υπηρεσίες μας;
- Να μετρήσουμε την απόδοση μας και να βελτιώσουμε την ποιότητα των υπηρεσιών μας;
- Για κανονιστική και νομοθετική συμβατότητα και για την αποτροπή εγκληματικής δραστηριότητας
Δεδομένα που μας παρέχετε
Σε περίπτωση που μας παρέχετε πληροφορίες σχετικά με κάποιο πρόσωπο εκτός από εσάς, πρέπει να διασφαλίσετε ότι έχετε το δικαίωμα να πράξετε με αυτόν τον τρόπο και ότι έχουμε το δικαίωμα να επεξεργαστούμε αμέσως αυτές τις πληροφορίες σύμφωνα με την παρούσα Δήλωση.
Η νομική βάση για την επεξεργασία των Δεδομένων σας.
Σύμφωνα με την GDPR, πρέπει να αναγνωρίσουμε μια νόμιμη βάση για να επεξεργαστούμε τα Προσωπικά σας Δεδομένα, η οποία μπορεί να ποικίλει με βάση το είδος των Προσωπικών Δεδομένων που επεξεργαζόμαστε και το άτομο με το οποίο σχετίζεται.
Πραγματοποίηση συμβολαίου με εσάς.
Έχουμε το δικαίωμα να επεξεργαστούμε τα Προσωπικά σας Δεδομένα με σκοπό να πραγματοποιήσουμε τις υποχρεώσεις μας σύμφωνα με το συμβόλαιο μας μαζί σας. Αυτό θα αποτελεί τη νομική βάση σε περίπτωση που είστε ιδιώτης πελάτης ή κάποιο άλλο φυσικό ή νομικό πρόσωπο με άμεση συμβατική σχέση μαζί μας.
Νόμιμα συμφέροντα της εταιρείας Status London ή τρίτων
Η Status London επεξεργάζεται κάποια από τα Δεδομένα σας βασιζόμενη στο ότι προωθούν τα νόμιμα συμφέροντα της εταιρείας και/ή τα νόμιμα συμφέροντα τρίτων. Αυτό κατά κύριο λόγο αφορά την επεξεργασία Δεδομένων τα οποία θεωρούνται απαραίτητα για την παροχή υπηρεσιών στους πελάτες μας. Τα νόμιμα επιχειρηματικά συμφέροντα της Status London σε τέτοιες περιπτώσεις είναι η ομαλή πραγματοποίηση της λειτουργίας της σαν εξουσιοδοτημένος και ρυθμισμένος πάροχος νομικών υπηρεσιών.
Οι πελάτες της Status London έχουν επιπλέον το νόμιμο συμφέρον να λάβουν νομικές συμβουλές και υπηρεσίες ικανοποιητικής επαγγελματικής ποιότητας. Αυτό το συμφέρον προβλέπεται από το νόμο.
Τα προαναφερθέντα συμφέροντα μπορεί να συμπεριλαμβάνουν, αλλά όχι αποκλειστικά, τα παρακάτω:
- Το συμφέρον να επικοινωνήσουμε με ιδιώτες σχετικά με τη δουλειά μας και τα ζητήματα των πελατών μας;
- Το συμφέρον να αναλύσουμε έγγραφα και αλληλογραφία που έχουν αποκαλυφθεί σε εμάς, τους πελάτες μας και τρίτoυς, τα οποία μπορεί να συμπεριλαμβάνουν τα Προσωπικά σας Δεδομένα.
- Το συμφέρον να αναθεωρήσουμε και να αναλύσουμε όλα τα διαθέσιμα στοιχεία στην Status London και τους πελάτες της;
- Το συμφέρον να αποκαλύψουμε έγγραφα και αλληλογραφία τα οποία μπορεί να περιλαμβάνουν τα Δεδομένα σας, σε διάφορα μέρη με σκοπό την ευρύτερη επίτευξη των στόχων των πελατών μας;
- Το συμφέρον να καθοδηγήσουμε τρίτους εκ μέρους των πελατών μας;
- Την ασφαλή διαχείριση και φύλαξη των Δεδομένων σας μέσα στο ψηφιακό και hard copy filling περιβάλλον.
Η Status London μπορεί επιπλέον να επεξεργαστεί τα Δεδομένα σας βασιζόμενη στο γεγονός ότι είναι απαραίτητο για τα νόμιμα συμφέροντα της επιχείρησης για την αποτελεσματική διαχείριση και λειτουργία της η οποία μπορεί να συμπεριλαμβάνει, αλλά όχι αποκλειστικά: προσέλκυση προμηθευτών και προμηθευτικού προσωπικού, διασφάλιση ομαλής λειτουργίας όλων των συστημάτων, για λόγους προώθησης αγαθών, για λόγους συμβατότητας, για ασφαλιστικούς λόγους, για λόγους πρόσληψης, για λογιστικούς ελέγχους, και για λόγους συναλλαγών.
Συμμόρφωση με τις νομικές μας υποχρεώσεις:
Σε κάποιες περιπτώσεις, η Status London πρέπει να επεξεργαστεί τα Δεδομένα σας με σκοπό να είναι συμβατή με τις νομικές τις υποχρεώσεις. Αυτό μπορεί να συμπεριλαμβάνει, αλλά όχι αποκλειστικά, Δεδομένα απαραίτητα: για φορολογικούς και λογιστικούς λόγους, για διαμάχη ελεγκτικών σκοπών όπως προβλέπεται από το εθιμικό δίκαιο και τους ρυθμιστικούς φορείς; Και με σκοπό η Status London να πραγματοποιήσει τις υποχρεώσεις συμβατότητας και άλλες υποχρεώσεις σύμφωνα με τη σχετική νομοθεσία/ κανονισμό.
Επιπλέον πληροφορίες σχετικά με τις νομικές βάσεις για την επεξεργασία Προσωπικών Δεδομένων μπορεί να βρεθεί στην ηλεκτρονική σελίδα του Information Commissioner (δείτε λεπτομέρειες παρακάτω), ή μέσω επικοινωνίας μαζί μας στο info@status-london.com
Επεξεργασία δεδομένων και τα νόμιμα συμφέροντα μας.
Η Status London δεν θεωρεί πως η επεξεργασία των Προσωπικών σας Δεδομένων είναι αδικαιολόγητη ή μη-απαραίτητη λόγω κάποιας αδικίας ενάντια των δικαιωμάτων ή συμφερόντων σας, καθώς είναι μέσα στα νόμιμα συμφέροντα μας.
Ειδική κατηγορία, εγκληματικά στοιχεία Δεδομένα και η συναίνεση σας
Σε περίπτωση που η Status London επεξεργαστεί τα εγκληματικά σας στοιχεία Προσωπικά Δεδομένα ή ειδική κατηγορία Προσωπικών Δεδομένων σε σχέση με προέλευση φυλής ή εθνικότητας, πολιτικών απόψεων, θρησκευτικών και φιλοσοφικών πεποιθήσεων, συμμετοχής σε συνδικαλιστικές οργανώσεις, στοιχεία υγείας, βιομετρικά δεδομένα ή σεξουαλική προτίμηση, θα λάβουμε την ξεκάθαρη συναίνεση σας για τις παραπάνω δραστηριότητες, εκτός και αν δεν κρίνεται απαραίτητο με βάση το νόμο ή με πληροφορίες που χρειάζονται για την προστασία της υγείας σας σε περίπτωση έκτακτης ανάγκης.
Σε περιπτώσεις που επεξεργαστούμε τα Προσωπικά σας Δεδομένα με βάση τη συναίνεση σας, έχετε το δικαίωμα να αποσύρετε αυτή τη συναίνεση οποιαδήποτε στιγμή αφότου μας ενημερώσετε στο info@status-london.com
Επικοινωνίες Άμεσου Μάρκετινγκ
Μπορεί να χρησιμοποιήσουμε τα στοιχεία επικοινωνίας σας για να σας αποστείλουμε αντικείμενα μάρκετινγκ, δεδομένου ότι προβλέπεται από το νόμο να πράξουμε καθ’ αυτόν τον τρόπο. Διαθέτετε κάθε στιγμή το δικαίωμα να σταματήσετε τη συνδρομή από κάθε μάρκετινγκ. Μπορείτε να το κάνετε κατόπιν επικοινωνίας μαζί μας στο info@status-london.com
Άλλα άτομα που λαμβάνουν τα Δεδομένα σας
Μπορεί να αποκαλύψουμε τα Προσωπικά σας Δεδομένα σε τρίτους (εκτός της εταιρείας Status London), σε περίπτωση, και μόνο όταν, έχουμε τη νόμιμη βάση να πράξουμε αναλόγως. Τέτοιου είδους παραλήπτες συμπεριλαμβάνουν, αλλά δεν περιορίζονται στους εξής: άλλους δικηγόρους και/ή νομικούς επαγγελματίες με τους οποίους συνεργαζόμαστε εκ μέρους σας, την τράπεζα και τους λογιστές μας, τους παρόχους ΙΤ και άλλους προμηθευτές; HMRC; The Solicitors Regulation Authority; the Law Society; the Home Office; την άλλη πλευρά ή άλλους συμμετέχοντες σε κάθε ζήτημα.
Προστασία των Δεδομένων σας. [1]
Έχουμε μέτρα ασφαλείας με σκοπό να προφυλάξουμε την μη εξουσιοδοτημένη πρόσβαση, ανάρμοστη χρήση, μορφοποίηση, καταστροφή ή ακούσια απώλεια των Δεδομένων σας. Λαμβάνουμε τα κατάλληλα μέτρα και έχουμε κανονισμούς και διαδικασίες για να διασφαλίσουμε ότι κάθε είδους Δεδομένων που διαθέτουμε δεν είναι προσιτό από μη εξουσιοδοτημένα άτομα. Χρησιμοποιούμε πολιτική ασφαλείας δικτύων και πληροφοριών σχετικά με τα μέτρα ασφαλείας που χρησιμοποιήθηκαν για να προστατέψουμε τα Δεδομένα σας.
Όταν χρησιμοποιούμε εξωτερικούς οργανισμούς για να επεξεργαστούμε τα Δεδομένα σας εκ μέρους σας, πρέπει επίσης και οι ίδιοι να διαθέτουν τα κατάλληλα μέτρα ασφαλείας, να ανταποκρίνονται στις συμβατικές μας διατάξεις και οδηγίες, και να διασφαλίσουν συμβατότητα με την GDPR και κάθε άλλη σχετική νομοθεσία περί προστασίας δεδομένων.
Δεδομένα μεταφερόμενα σε ‘Τρίτες Χώρες’.
Σύμφωνα με αυτή τη Δήλωση και την GDPR, έχουμε το δικαίωμα να μεταφέρουμε τα Δεδομένα σας σε οργανισμούς που βρίσκονται σε ‘Τρίτες Χώρες’ (χώρες εκτός Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου).
Επιπλέον από τα προαναφερθέντα μέτρα ασφαλείας σχετικά με τη συσχέτιση μας με εξωτερικούς οργανισμούς, όπου τέτοιες μεταφορές κρίνονται απαραίτητες, θα διαβεβαιώσουμε ότι τα Δεδομένα σας είναι καταλλήλως προστατευμένα, για παράδειγμα, μέσω χρήσης σύμβασης για τη μεταφορά που θα συμπεριλαμβάνει συγκεκριμένες διατάξεις προστασίας προσωπικών δεδομένων που έχουν εγκριθεί από την Ευρωπαϊκή Επιτροπή ή κάποια άλλη σχετική αρχή προστασίας προσωπικών δεδομένων. Μπορείτε να ζητήσετε αντίγραφο τέτοιας σύμβασης μέσω επικοινωνίας μαζί μας στο info@status-london.com
Πόσο χρόνο θα κρατήσουμε τα Δεδομένα σας.
Η πολιτική της εταιρείας μας προβλέπει ότι τα Δεδομένα σας θα κρατηθούν καθ’ όλη τη διάρκεια που χρειάζεται για τους συγκεκριμένους λόγους για τους οποίους υφίστανται επεξεργασία από εμάς και οι οποίοι αναγράφονται σε αυτή τη Δήλωση. Παρόλα αυτά μπορεί να είμαστε υποχρεωμένοι να τα κρατήσουμε παραπάνω όπου χρειαστεί, για παράδειγμα, λόγω των νομικών ή κανονιστικών μας υποχρεώσεων με σκοπό να εξασφαλίσουμε ότι έχουμε αποτελεσματικά εναλλακτικά συστήματα.
Θα διασφαλίσουμε ότι τα Δεδομένα σας θα συνεχίσουν να αντιμετωπίζονται σύμφωνα με αυτή τη Δήλωση, περιορίζοντας πρόσβαση σε αρχειοθετημένα Δεδομένα και διαβεβαιώνοντας ότι όλα τα Δεδομένα είναι ασφαλή και παραμένουν εμπιστευτικά.
Τα δικαιώματα σας.
Η GDPR κατοχυρώνει σε άτομα το δικαίωμα να έχουν πρόσβαση στα Δεδομένα τους, να αντιτεθούν στην επεξεργασία των Δεδομένων τους, να τα διορθώσουν, να τα περιορίσουν, να τα ενισχύσουν και να τα διαγράψουν.
Διαθέτουμε μια διαδικασία με σκοπό να συμπεριλάβουμε κάθε Subject Access Requests (‘SARs’) που μπορεί να δικαιούστε να υποβάλετε. Η SAR είναι μια αίτηση η οποία υποβάλλεται από εσάς και μας αναγκάζει να σας παραχωρήσουμε με στοιχεία των Προσωπικών σας Δεδομένων τα οποία κρατάμε και επεξεργαζόμαστε καθώς και μια περιγραφή σχετικά με το πως τα επεξεργαζόμαστε. Κάθε απορία ή SAR αίτηση πρέπει να μας αποσταλεί γραπτώς στο info@status-london.com
Πιθανός περιορισμός τέτοιων δικαιωμάτων
Υπάρχουν δυο εξαιρέσεις στο δικαίωμα των ατόμων σχετικά με τα Δεδομένα τους και, συγκεκριμένα, όταν τα επεξεργαζόμαστε με σκοπό την παροχή επαγγελματικής νομικής συμβουλής, τα δικαιώματα σας μπορεί να περιοριστούν. Σε κάθε περίπτωση σεβόμαστε τα Δεδομένα σας. Παρόλα αυτά, παρακαλώ να έχετε επίγνωση του ότι μπορεί να μην έχουμε επίγνωση του ότι τα επεξεργαζόμαστε σε κάποιες περιστάσεις.
Πως να υποβάλετε παράπονο
Σε περίπτωση που δεν είστε ευχαριστημένοι με τις πληροφορίες που περιλαμβάνονται σε αυτή τη Δήλωση ή εάν έχετε κάποιες ανησυχίες σχετικά με τον τρόπο με τον οποίο επεξεργαζόμαστε τα Προσωπικά σας Δεδομένα, μπορείτε στην πρώτη περίπτωση να επικοινωνήσετε μαζί μας στο info@status-london.com. Εάν παραμείνετε δυσαρεστημένοι, τότε μπορείτε να εκφράσετε την ανησυχία σας στον Information Commissioner. Μπορείτε να επικοινωνήσετε με τον ΙCO στην παρακάτω διεύθυνση:
Information Commissioner’s Office, Wycliffe House, Water Lane, Wilmslow, Cheshire, SK9 5AF